Nauðsynlegt er að allir starfsmenn Háskóla Íslands hafi samræmdar undirskriftir í tölvupóstum sínum með sérkennum hverrar rekstrareiningar. Smellið á undirskrift ykkar fræðasviðs eða almenna undirskrift ef þið tilheyrið miðlægri stjórnsýslu eða stofnunum HÍ. Undirskriftin opnast þá í Word skjali:
Almennt undirskrift (miðlæg stjórnsýsla).
Félagsvísindasvið
Heilbrigðisvísindasvið
Hugvísindasvið
Menntavísindasvið
Verkfræði- og náttúruvísindasvið
Leiðbeiningar um hvernig setja má rafrænar undirskriftir í Lotus Notes má finna hér og Outlook má finna hér.
Dæmi um undirskrift fræðasviðs:
